Senin, 04 Juni 2012

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN


KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

A. SISTEM
Sistem : sekumpulan hal atau kegiatan atau elemen atau subsistem yang saling berhubungan atau yang dihubungkan dengan cara-cara tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan.
Karakteristik sistem :
  1. Mempunyai komponen
  2. Mempunyai batas
  3. Mempunyai lingkungan
  4. Mempunyai penghubung / antar muka
  5. Mempunyai masukan
  6. Mempunyai pengolahan
  7. Mempunyai keluaran
  8. Mempunyai sasaran dan tujuan
  9. Mempunyai kendali
  10. Mempunyai umpan balik / feedback

Keterkaitan antar komponen dan karakteristik suatu sistem

Subsistem 1 Subsistem 2


Subsistem n Subsistem 3

Control


Objectives

Output
Input
Process
Goal
Feedback



Jenis sistem
  1. Sistem fisik dan sistem abstrak
  2. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia
  3. Sistem tertentu dan sistem tidak tertentu
  4. Sistem tertutup dan sistem terbuka

B. INFORMASI
Data : bahan keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang tidak acak yang menunjukkan jumlah, tindakan atau hal.
Informasi : hasil pengolahan data sehingga mempunyai bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung untuk masa yang akan datang.
Transformasi data menjadi informasi :

Unit pengolah
Output
Input
Unit penyimpan

Fungsi informasi :
  1. Menambah pengetahuan
  2. Mengurangi ketidakpastian
  3. Mengurangi resiko kegagalan
  4. Mengurangi variasi yang tidak diperlukan
  5. Memberi standar, aturan-aturan dan keputusan yang menentukan pencapaian sasaran dan tujuan
Nilai informasi :
  • Kemudahan dalam memperoleh
  • Sifat luas dan kelengkapanya
  • Ketelitian
  • Relevan
  • Ketepatan waktu
  • Kejelasan
  • Fleksibilitas
  • Dapat dibuktikan
  • Tidak ada prasangka
  • Dapat diukur

C. MANAJEMEN
Manajemen :
  • Proses memanfaatkan berbagai sumber daya yang tersedia untuk mencapai suatu tujuan.
  • Suatu sistem kekuasaan dalam suatu organisasi agar orang-orang menjalankan pekerjaan
Sumber daya : man, material, money, machine, method & information
Fungsi manajemen :
  1. Perencanaan
  2. Pengorganisasian
  3. Pembimbingan
  4. Pengawasan
  5. Penilaian
Proses manajemen dapat dilakukan dalam tiga tingkatan :
Perencanaan Manajer atas
Strategis

Perencanaan taktis & Manajer tengah
Pengendalian manajemen

Perencanaan dan pengendalian operasional Manajer bawah

Keahlian manajer
MS TS Manajer atas
MS TS Manajer tengah

MS TS Manajer bawah

Keterangan :
MS : manajerial skill
TS : tecnical skill
D. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SIM : sekumpulan subsistem yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama dan membentuk satu kesatuan, saling berinteraksi dan bekerjasama antara bagian satu dengan cara-cara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data, menerima masukan (input), kemudian mengolahnya (processing), dan menghasilkan keluaran (output) berupa informasi sebagai dasar bagi pengambilan keputusan yang berguna dan mempunyai nilai nyata yang dapat dirasakan akibatnya baik pada saat itu maupun masa yang akan datang, mendukung kegiatan operasional, manajerial dan strategis, dengan memanfaatkan berbagai sumber daya yang ada dan tersedia bagi fungsi tersebut guna mencapai tujuan.
Tinjauan SIM
1. Berdasarkan komponen fisik :
  • Perangkat keras
  • Perangkat lunak
  • Berkas
  • Prosedur
  • Manusia
2. Berdasarkan fungsi pengolahan :
  • Mengolah transaksi
  • Memelihara file historis
  • Menghasilkan keluaran
  • Interaksi user-pengolah
3. Berdasarkan fungsi pengolahan :
  • Dokumen transaksi
  • Laporan terjadwal / rutin
  • Jawaban atas pertanyaan terjadwal
  • Laporan tidak terjadwal
  • Jawaban atas pertanyaan tidak terjadwal
  • Dialog user- machine



Tidak ada komentar:

Posting Komentar