KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
A. SISTEM
Sistem :
sekumpulan hal atau kegiatan atau elemen atau subsistem yang saling
berhubungan atau yang dihubungkan dengan cara-cara tertentu sehingga
membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai
suatu tujuan.
Karakteristik sistem :
- Mempunyai komponen
- Mempunyai batas
- Mempunyai lingkungan
- Mempunyai penghubung / antar muka
- Mempunyai masukan
- Mempunyai pengolahan
- Mempunyai keluaran
- Mempunyai sasaran dan tujuan
- Mempunyai kendali
- Mempunyai umpan balik / feedback
Keterkaitan antar komponen dan karakteristik suatu
sistem
Subsistem 1 Subsistem 2
Subsistem n Subsistem 3
Control
Objectives
Output
Input
Process
Goal
Feedback
Jenis
sistem
- Sistem fisik dan sistem abstrak
- Sistem alamiah dan sistem buatan manusia
- Sistem tertentu dan sistem tidak tertentu
- Sistem tertutup dan sistem terbuka
B. INFORMASI
Data : bahan keterangan tentang kejadian-kejadian
nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang
tertentu yang tidak acak yang menunjukkan jumlah, tindakan atau hal.
Informasi : hasil
pengolahan data sehingga mempunyai bentuk yang penting bagi
penerimanya dan mempunyai kegunaan dasar dalam pengambilan keputusan
yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau
secara tidak langsung untuk masa yang akan datang.
Transformasi data menjadi informasi :
Unit pengolah
Output
Input
Unit penyimpan
Fungsi
informasi :
- Menambah pengetahuan
- Mengurangi ketidakpastian
- Mengurangi resiko kegagalan
- Mengurangi variasi yang tidak diperlukan
- Memberi standar, aturan-aturan dan keputusan yang menentukan pencapaian sasaran dan tujuan
Nilai
informasi :
- Kemudahan dalam memperoleh
- Sifat luas dan kelengkapanya
- Ketelitian
- Relevan
- Ketepatan waktu
- Kejelasan
- Fleksibilitas
- Dapat dibuktikan
- Tidak ada prasangka
- Dapat diukur
C. MANAJEMEN
Manajemen :
- Proses memanfaatkan berbagai sumber daya yang tersedia untuk mencapai suatu tujuan.
- Suatu sistem kekuasaan dalam suatu organisasi agar orang-orang menjalankan pekerjaan
Sumber
daya : man, material, money, machine, method & information
Fungsi
manajemen :
- Perencanaan
- Pengorganisasian
- Pembimbingan
- Pengawasan
- Penilaian
Proses manajemen dapat dilakukan dalam tiga tingkatan :
Perencanaan
Manajer atas
Strategis
Perencanaan taktis &
Manajer tengah
Pengendalian manajemen
Perencanaan dan pengendalian operasional
Manajer bawah
Keahlian manajer
MS TS Manajer atas
MS
TS Manajer tengah
MS
TS Manajer
bawah
Keterangan :
MS :
manajerial skill
TS :
tecnical skill
D. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SIM : sekumpulan subsistem
yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama dan membentuk satu
kesatuan, saling berinteraksi dan bekerjasama antara bagian satu
dengan cara-cara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data,
menerima masukan (input), kemudian mengolahnya (processing), dan
menghasilkan keluaran (output) berupa informasi sebagai dasar bagi
pengambilan keputusan yang berguna dan mempunyai nilai nyata yang
dapat dirasakan akibatnya baik pada saat itu maupun masa yang akan
datang, mendukung kegiatan operasional, manajerial dan strategis,
dengan memanfaatkan berbagai sumber daya yang ada dan tersedia bagi
fungsi tersebut guna mencapai tujuan.
Tinjauan SIM
1. Berdasarkan komponen fisik :
- Perangkat keras
- Perangkat lunak
- Berkas
- Prosedur
- Manusia
2. Berdasarkan fungsi pengolahan :
- Mengolah transaksi
- Memelihara file historis
- Menghasilkan keluaran
- Interaksi user-pengolah
3. Berdasarkan fungsi pengolahan :
- Dokumen transaksi
- Laporan terjadwal / rutin
- Jawaban atas pertanyaan terjadwal
- Laporan tidak terjadwal
- Jawaban atas pertanyaan tidak terjadwal
- Dialog user- machine
Tidak ada komentar:
Posting Komentar