PRINSIP-PRINSIP SISTEM INFORMASI

A.    PENGERTIAN SIM

Sistem Informasi Manajemen dapat didefinisikan sebagai sekumpulan subsistem yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama dan membentuk satu kesatuan, saling berinteraksi dan bekerjasama antara bagian satu dengan lainnya dengan cara-cara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data menjadi informasi yang digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan di tataran manajerial untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

B.     SIKLUS HIDUP INFORMASI

Siklus hidup informasi menggambarkan arus informasi dalam suatu kegiatan organisasi.

Gambar siklus hidup informasi

Add caption

C.     PRINSIP POKOK SIM

1. Perangkat keras
2. Perangkat lunak
1. Perangkat lunak sistem umum & terapan umum
2. Program aplikasi
3. Data base
4. Prosedur
5. Petugas pengoperasian

D.    UNSUR PENTING AGAR SIM EFEKTIF

Agar SIM dalam suatu organisasi dapat beroperasi secara efektif, maka perlu diperhatikan tentang beberapa unsur penting berikut :

1. Data yang dibutuhkan
2. Kapan data dibutuhkan
3. Siapa yang membutuhkan
4. Dimana data dibutuhkan
5. Dalam bentuk apa saja data dibutuhkan
6. Prioritas yang diberikan dari bermacam data
7. Prosedur / mekanisme yang digunakan untuk memproses data
8. Bagaimana pengaturan umpan balik
9. Mekanisme evaluasi yang digunakan

D. BENTUK ANATOMI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

	Manajemen (keputusan/kontrol)

 

Rencana Standar (Analisis)

E.     JARINGAN KERJA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Jaringan kerja SIM adalah terdiri atas :

1. Perencanaan strategi dan pengendalian manajemen
2. Fungsi operasional
3. Unit fungsional

Hierarki pengendalian dalam jaringan kerja SIM dapat digambarkan sebagai berikut :

Pengendalian manajemen atas fungsi

Jaringan kerja SIM akan memberikan implikasi sebagai berikut :

1.      Sistem informasi didesain untuk menyediakan informasi bagi setiap unit fungsional

  2. Sistem informasi untuk unit fungsional yang saling berhubungan dapat dikelompokkan ke dalam suatu subsistem yang melayani kelompok fungsi itu (fungsi operasional)

  3.  Kaitan antar unit fungsional dapat disederhanakan dengan pemakaian kaitan informasi antar kelompok dan dengan jalan pemakaian file sebagai penyangga.

Pada kenyataanya pengelompokkan fungsi organisasi pada setiap organisasi tidak seragam. Namun demikian pada umumnya fungsi-fungsi dalam organisasi meliputi :

1. Produksi, meliputi kegiatan produksi, produk keteknikan dan lain-lain.
2. Pemasaran, meliputi riset pasar, periklanan, promosi, penjualan dll.
3. Logistik, meliputi kegiatan pembelian, persediaan, distribusi dll
4. Keuangan dan akuntansi, meliputi kegiatan pembelanjaan, akuntansi keuangan, akuntansi biaya, penganggaran dll.
5. HRD, meliputi kegiatan pengembangan sumber daya manusia

E. ELEMEN OPERASIONAL SIM

Komponen fisik dan keluaran dalam SIM adalah melaksanakan fungsi pengolahan. Elemen-elemen operasional sebagai fungsi pengolahan pada  suatu SIM adalah terdiri atas :

1. Pengolahan data, meliputi :

            a. Pengolahan transaksi internal organisasi

            b. Pengolahan transaksi eksternal organisasi

            c. Penyajian transaksi meliputi :

§  Penyajian secara langsung

§  Penyajian berupa laporan

§  Mengkomunikasikan transaksi.

 

Gambar pengolahan transaksi sebagai elemen operasional SIM

2. Pemeliharaan file historis

Master File

 

Master file baru

Up date master file

Transaksi

Pengubahan master file

   Gambar : pemeliharaan file historis sebagai elemen operasional SIM

3. Pemorosesan laporan, meliputi :

    a. Laporan terjadwal

    b. Laporan tidak terjadwal (adhoc)

             Gambar pemrosesan laporan sebagai elemen operasional SIM

4. Pemrosesan permintaan, yaitu untuk memudahkan akses data dalam SIM

         Gambar pemrosesan permintaan sebagai elemen operasional SIM

5. Interaksi user mesin, yaitu berupa aplikasi sistem informasi

           Gambar interaksi user-machine sebagai elemen opersional SIM