KANTOR MAYA

KEUNTUNGAN KANTOR MAYA

1. Pengurangan biaya fasilitas
2. Pengurangan biaya peralatan
3. Jaringan komunikasi formal
4. Pengurangan penghentian kerja
5. Kontribusi sosial

KERUGIAN KANTOR MAYA

1. Rasa tidak memiliki
2. Takut kehilangan pekerjaan
3. Semangat kerja yang rendah
4. Ketegangan keluarga

STRATEGI KANTOR MAYA

Menurut Linda T Risse (konsultan Synergi Planning Incorporated)

1. Sediakan sumber daya komputer
2. Sediakan akses sumber daya informasi
3. Sediakan fasilitas telephone
4. Gunakan konferensi telepon
5. Jadwalkan pertemuan rutin
6. Lakukan rutinitas kerja

APLIKASI OA

1.  Pengolahan kata ( word processing )

     Penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas-tugas yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang ditik atau dicetak.

2.  Surat elektronik ( e-mail )

      Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, menyimpan dan menerima pesan-pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan

3.  Voice mail

      Serupa dengan e-mail, namun surat tidak ditulis tetapi dapat diucapkan

4.  Kalender elektronik

      Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan manajer.

5.  Konferensi audio

      Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan melaksanakan konferensi

6.  Konferensi video

      Penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konferensi yang tersebar secara geografis

7.  Konferensi komputer

      Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para anggota dengan karakteristik bersama bertukar informasi mengenai topik tertentu

8.  Transmisi faksimili

      Penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca citra dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinannya diujung yang lain.

9.  Videotext

     Penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar CRT tentang materi narasi dan grafik yang tersimpan

10. Pencitraan

      Penggunaan pengenal karakter optis untuk mengubah catatan-catatan kertas atau microform menjadi format digital untuk dapat disimpan di dalam alat penyimpanan sekunder.

11. Desktop publishing

      Penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang kualitasnya sangat mirip dengan yang dihasilkan typesetter